Informačná povinnosť MANZO s.r.o.

podľa zákona č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov, Nariadenia EP a Rady EÚ 2016/679 zo dňa 27.4.2016 o GDPR

Prevádzkovateľ : MANZO, s.r.o.
adresa : Prietržka č. 100, 908 49 , IČO : 43974686
konateľ : Monika Šlahorová, Mária Horváthová, Aneta Staňková
www- stránka : https://ubytovanie-skalica.sk/
zodpovedaná osoba : Mgr. Peter Irša, tel. 0905938619 

MANZO s.r.o. rešpektuje Vaše právo na súkromie a súkromie každej osoby, ktorá navštívi ubytovňu, alebo použije našu internetovú stránku. Ubytovňa zhromažďuje, spracováva a používa osobné údaje v súlade s príslušnými predpismi Slovenskej republiky, robí všetko, čo je potrebné, aby zabezpečil súlad s týmito právnymi predpismi. Vaše osobné údaje poskytneme tretej osobe výhradne vtedy, ak k tomu budeme nútení súdnym rozhodnutím alebo iným rozhodnutím verejnej moci. 

Vaše osobné údaje spracúvame v rámci plnenia povinností spoločnosť MANZO s.r.o. v zmysle zákona č. Zákona č. 253/1998 Z. z. o hlásení pobytu občanov Slovenskej republiky a registri obyvateľov Slovenskej republiky a súvisiacich zákonov upravujúcich činnosti spoločnosti pri evidencii pobytu. 

Spoločnosť MANZO s.r.o. spracúva Vaše osobné údaje podľa zásad ochrany osobných údajov a v súlade s technickými a organizačnými opatreniami. 

Prístup k Vašim osobným údajom budú mať výlučne osoby poverené spoločnosťou MANZO s.r.o. (prevádzkovateľom) na spracúvanie osobných údajov, ktoré ich spracúvajú na základe pokynov prevádzkovateľa, v súlade s technickými a organizačnými opatreniami spoločnosti MANZO s.r.o.
Komu budú Vaše údaje poskytnuté?
 
Údaje podľa § 13 Zákona 18/2018 Z.z. sú poskytované podľa osobitného zákona týmto subjektom s ktorými spoločnosť MANZO s.r.o. poskytuje osobné údaje o ubytovaných osobách :
1. Zamestnancom spoločnosti MANZO s.r.o. vykonávajúcim spracovateľské činnosti podľa Zákona č. 18/2018 Z.z. , ktorý realizujú Vašu rezerváciu ubytovacej služby,
2. Poskytovateľ Internetu /provaider/ : Tlapnet SK, a.s. , Vinohrady nad Váhom 39, 925 55 Vinohrady nad Váhom
3. Na úseku hlásenia záznamov podľa Knihy ubytovaných : obec Prietržka
4. Na úseku personalistiky mzdy, daní, účtovníctva :
Zdravotná, sociálna poisťovňa
5. Finančná správa SR (Daňový úrad), Štatistický úrad
6. Poskytovateľ webových stránok a rezervačného formuláru

Oprávnené orgány podľa Zák. č. 18/2018 Z.z. :
vláda, ministerstvá, ostatné ústredné orgány štátnej správy, iné ústredné štátne orgány, okresné úrady, samosprávne kraje, orgány činné v trestnom konaní, súdy a iné orgány vykonávajúce kompetencie a právomoci štátnych orgánov podľa osobitných zákonov. 

Ako dlho osobné údaje naša spoločnosť údaje spracúva : 5 rokov vo všeobecnosti, inak podľa lehôt určených konkrétnym zákonom pre konkrétny účel a činnosť. Vaše osobné údaje budú zálohované v informačných systémoch používaných spoločnosťou MANZO s.r.o. 

V prípade zániku dôvodu zálohovania Vašich údajov pre poskytnutých, ale spracovaných pre konkrétny účel budú Vaše osobné údaje úplne vymazané hneď, ako v súlade s pravidlami zálohovania uvedené bude možné. Osobné údaje uchovávané na záložných úložiskách slúžia na predchádzanie bezpečnostným incidentom, najmä narušenia dostupnosti údajov v dôsledku bezpečnostného incidentu. 

Prečo zhromažďujeme informácie?
Informácie sú zhromažďované za účelom zjednodušenia procesu rezervácie medzi zákazníkom a poskytovateľom ubytovacích služieb, za účelom ponuky ďalších služieb tam, kde dávate súhlas k takýmto ponukám ako aj za účelom zlepšenia tohto procesu do budúcna. 

Za akým účelom zhromažďujeme informácie?
- Priebeh alebo podpora činnosti rezervačného procesu,
- Štatistické používanie systému k jeho možnému zlepšeniu

Pri ubytovaných osobách, ktoré poskytujú služby na základe zmluvy o ubytovaní sa jedná konkrétne o § 24 Zákona č. 253/1998 Z. z. o hlásení pobytu občanov Slovenskej republiky a registri obyvateľov Slovenskej republiky a súvisiacich zákonov ( napr. § 113 Zák. č. 404/2011 Z.z. o pobyte cudzincov a o zmene a doplnení niektorých zákonov, Občiansky zákonník a iné) upravujúcich činnosti spoločnosti pri evidencii pobytu v rozsahu údajov o mene a priezvisku ubytovaného, číslo jeho občianskeho preukazu alebo cestovného dokladu, adresu trvalého pobytu a dobu ubytovania. Spoločnosť MANZO s.r.o. je povinná tieto údaje viesť a odovzdať obci Prietržka, ako správcovi dane, štátnym orgánom ( napr. cudzinecká polícia, polícia, prokuratúra, súd) ktoré v rozsahu ustanovenom osobitnými predpismi plnia úlohy na úseku ochrany ústavného zriadenia, vnútorného poriadku a bezpečnosti štátu alebo obrany štátu. 

Budú Vaše osobné údaje poskytnuté mimo Európskej únie?
Prenos osobných údajov do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie sa neuskutočňuje. Zhromaždené informácie nie sú nijak inak využité a nikdy nie sú posunuté tretím stranám bez predošlého súhlasu. 

Budú Vaše údaje použité na automatizované individuálne rozhodovanie?
Osobné údaje nebudú použité na automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania. 

Aké máte práva? 

Odvolať súhlas - v prípadoch, kedy Vaše osobné údaje spracúvame na základe Vášho súhlasu, máte právo tento súhlas kedykoľvek odvolať. Súhlas môžete odvolať elektronicky, na adrese zodpovednej osoby, písomne, oznámením o odvolaní súhlasu alebo osobne na spoločnosti MANZO s.r.o. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania osobných údajov, ktoré sme na jeho základe o Vás spracúvali. 

Právo na prístup - máte právo na poskytnutie kópie osobných údajov, ktoré o Vás máme k dispozícii, ako aj na informácie o tom, ako Vaše osobné údaje používame. Vo väčšine prípadov Vám budú Vaše osobné údaje poskytnuté v písomnej listinnej forme, pokiaľ nepožadujete iný spôsob ich poskytnutia. Ak ste o poskytnutie týchto informácií požiadali elektronickými prostriedkami, budú Vám poskytnuté elektronicky, ak to bude technicky možné. 

Právo na opravu - prijímame primerané opatrenia, aby sme zabezpečili presnosť, úplnosť a aktuálnosť informácií, ktoré o Vás máme k dispozícii. Ak si myslíte, že údaje, ktorými disponujeme sú nepresné, neúplné alebo neaktuálne, prosím, neváhajte nás požiadať, aby sme tieto informácie upravili, aktualizovali alebo doplnili. 

Právo na výmaz (na zabudnutie) - máte právo nás požiadať o vymazanie Vašich osobných údajov, napríklad v prípade, ak osobné údaje, ktoré sme o Vás získali, už viac nie sú potrebné na naplnenie pôvodného účelu spracúvania. Vaše právo je však potrebné posúdiť z pohľadu všetkých relevantných okolností. Napríklad, môžeme mať určité právne a regulačné povinnosti, čo znamená, že nebudeme môcť Vašej žiadosti vyhovieť. 

Právo na obmedzenie spracúvania - za určitých okolností ste oprávnený nás požiadať, aby sme prestali používať Vaše osobné údaje. Ide napríklad o prípady, keď si myslíte, že osobné údaje, ktoré o Vás máme, môžu byť nepresné alebo keď si myslíte, že už Vaše osobné údaje nepotrebujeme využívať. 

Právo na prenosnosť údajov - za určitých okolností máte právo požiadať nás o prenos osobných údajov, ktoré ste nám poskytli, na inú tretiu stranu podľa Vášho výberu. Právo na prenosnosť sa však týka len osobných údajov, ktoré sme od Vás získali na základe súhlasu alebo na základe zmluvy, ktorej ste jednou zo zmluvných strán. 

Právo namietať - máte právo namietať voči spracúvaniu údajov, ktoré je založené na našich legitímnych oprávnených záujmoch. V prípade, ak nemáme presvedčivý legitímny oprávnený dôvod na spracúvanie a Vy podáte námietku, nebudeme Vaše osobné údaje ďalej spracúvať. 

Právo podať návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov - ak sa domnievate, že Vaše osobné údaje spracúvane nespravodlivo alebo nezákonne, môžete podať sťažnosť na dozorný orgán, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27; tel. číslo: +421 /2/ 3231 3214; mail: statny.dozor@pdp.gov.sk, https://dataprotection.gov.sk. V prípade podania návrhu elektronickou formou je potrebné, aby spĺňal náležitosti podľa § 19 ods. 1 zákona č. 71/1967 Zb. o správnom konaní (správny poriadok).